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采购问答

采购前先把问题问清楚
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签样后大货怎么保持一致?色差、破损和翻单怎么处理

大货和样品保持一致,靠三件事:签样时把标准写清楚,量产时对照标准核对,有变更先重新确认。收货时发现色差、破损或短装,先保留证据,再对照签样标准判断原因。

签样时写清什么

  • 材料:纸张的品牌和规格;
  • 颜色标准:实物色样,或专色号加对应纸张;
  • 尺寸和允许偏差;
  • 表面工艺效果;
  • 包装方式和每箱装量。

双方各留一份标准样。

量产中怎么核对

上机先做首件,对照签样确认;生产过程中抽检。景兴配有全自动品检机,对照标准样张检查印刷图文和外观;颜色可以用色差仪配合签样比对。

收到货有问题怎么办

  1. 保留问题样品、外箱标签和批次信息,拍清楚照片,记下抽查数量和问题数量;
  2. 对照签样标准判断;破损要分清是出厂问题、包装防护不足,还是运输造成;
  3. 和供应商商定处理方式,比如隔离、补货或返工,并记录原因和改进措施。具体责任按订单约定。

翻单怎样保持一致

不要只说一句“照上次做”。先核对文字、条码和规格有没有改版,再确认沿用的纸张、工艺和最近一次签样;如果换纸或换工艺,先打样再生产。

常见追问

标准样放久了会变色吗?

会受光照、时间和保存环境影响。翻单前最好先检查标准样的状态,必要时重新确认。

多个口味或规格的包装,怎样防止混版?

每个规格设独立的料号和版本号,不要只靠颜色区分;换单时清理旧版和余料,外箱标识和批次信息保持一致。

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